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标书制作注意事项

来源:/news/17.html发布时间:2018-05-25

前期制作

1注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序等,所以我们在做标书前应该******件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所领带的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以用在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

2标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。

报价部分:

A注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符

B分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后***后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。

商务部分

税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在***后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。

3)技术部分

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。

其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。

4)整体标书的时间

时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。


5)再三检查无误后可以制作打印版。

二、正本制作

1)正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。

被授权人签字和法人签字;

在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。

2)小签

每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。

3)盖章

每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。

三、装订

1)副本制作;

审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的******页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。

2)装袋

正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。

第二章

如何制作标书

标书包括两大部分

在做标书前需要认真的阅读邀标涵,然后根据邀标涵的内容要求将标书的制作分为一下两部份:

商务标:投标函、投标商简介、资质、其他综合说明

技术标:设计方案、项目实施方案、质量管理目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明

商务标

一、投标函/报价函

   投标函附表、投标商概况表

   法人代表资格证明

   授权委托书、被授权人身份证明

   投标保证金(缴纳证明)

   银行资信证明书

   报价一览表:各个产品分别报价

   对招标文件的认可、商务偏差说明

   承诺书、优惠条件

   招标文件的认同程度、意见或建议说明

   招标文件中的其他要求

   投标商认为适宜的其他材料

二、投标商介绍

   公司简介

   组织(分支)机构

   售后服务体系

   获奖情况

   相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)

三、资质

  营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明

  厂商产品授权(代理)书

 项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书等)

四、其他说明

  投标商概况一览表

  主要设备介绍设备情况一览表

  财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等)

  招标文件中的其他要求

技 术 标—技术方案

投标人技术情况表

生产加工设备一览表

服务方案响应差异表

售后服务承诺及优惠条件

技术标—项目实施方案

1、质量管理目标

2、质量保证体系

3、质量保证措施

4、文件要求

5、人力资源控制

6、采购控制

7、项目进度

8、度要检测设务

9、生产厂房租赁合同

技术标—主要设备介绍

抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍还可以提供产品彩页。

前期制作

1注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序等,所以我们在做标书前应该******件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所领带的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以用在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

2标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。

报价部分:

A注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符

B分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后***后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。

商务部分

税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在***后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。

3)技术部分

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。

其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。

4)整体标书的时间

时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。


5)再三检查无误后可以制作打印版。

二、正本制作

1)正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。

被授权人签字和法人签字;

在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。

2)小签

每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。

3)盖章

每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。

三、装订

1)副本制作;

审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的******页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。

2)装袋

正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。

第二章

如何制作标书

标书包括两大部分

在做标书前需要认真的阅读邀标涵,然后根据邀标涵的内容要求将标书的制作分为一下两部份:

商务标:投标函、投标商简介、资质、其他综合说明

技术标:设计方案、项目实施方案、质量管理目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明

商务标

一、投标函/报价函

   投标函附表、投标商概况表

   法人代表资格证明

   授权委托书、被授权人身份证明

   投标保证金(缴纳证明)

   银行资信证明书

   报价一览表:各个产品分别报价

   对招标文件的认可、商务偏差说明

   承诺书、优惠条件

   招标文件的认同程度、意见或建议说明

   招标文件中的其他要求

   投标商认为适宜的其他材料

二、投标商介绍

   公司简介

   组织(分支)机构

   售后服务体系

   获奖情况

   相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)

三、资质

  营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明

  厂商产品授权(代理)书

 项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书等)

四、其他说明

  投标商概况一览表

  主要设备介绍设备情况一览表

  财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等)

  招标文件中的其他要求

技 术 标—技术方案

投标人技术情况表

生产加工设备一览表

服务方案响应差异表

售后服务承诺及优惠条件

技术标—项目实施方案

1、质量管理目标

2、质量保证体系

3、质量保证措施

4、文件要求

5、人力资源控制

6、采购控制

7、项目进度

8、度要检测设务

9、生产厂房租赁合同

技术标—主要设备介绍

抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍还可以提供产品彩页。

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